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1月27日,毕节市启动重大突发公共卫生事件一级响应。为全力做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作,避免因人群聚集可能导致的病毒传播风险,保障广大人民群众的身体健康和生命安全,根据省、市档案局通知精神,毕节市档案馆采取了临时闭馆措施,暂停现场查阅档案等对外服务方式。在此期间,为保障社会各界的档案利用需求,毕节市档案馆及时通过毕节市人民政府门户网站发布了公告,利用者可以通过电话、传真等方式查阅相关档案。机关、企、事业单位利用档案,可以通过传真、邮件发送加盖单位公章的介绍信等方式申请查档;个人利用档案,可以通过微信视频认证等方式申请查档。
2月3日,春节假期结束的第一天,毕节市档案馆保管利用科工作人员接到一个咨询电话,来电者急切地问道:“听说疫情期间,档案馆不接受现场查阅档案,具体开放查档时间要视疫情情况另行通知。这可怎么为,我现在正办理退休手续,因知青证找不到了,无法认定工龄,急需查阅知青档案认定呀?”工作人员耐心地答复咨询者,告诉他疫情期间不到现场也可以查阅档案。之后,一步步引导该利用者通过微信提供查档申请、身份证正反两面照片、手执身份证验证后,档案馆工作人员很快就查出该同志所需的知青档案,并出具了证明扫描发送给利用者。“没想到足不出户且短暂时间内就完成了档案查阅,真是太感谢了!”利用者对档案馆在疫情期间提供的便民服务赞赏不已。这是毕节市档案馆建馆以来第一例通过微信认证方式提供档案利用。
除了做好档案利用服务工作以外,毕节市档案馆采取多项措施加强疫情防控工作。一是提高政治站位,强化组织领导。成立了疫情防控工作领导小组,主要领导亲自安排部署、推动落实防控工作。认真组织学习贯彻习近平总书记重要指示精神,中央、省委、市委相关《通知》精神,坚决遵从习近平总书记的号令,切实增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”。把思想和行动统一到中央、省委、市委决策部署上来,不忘初心、牢记使命,以对党和人民高度负责的态度,坚决打赢疫情防控阻击战。二是加强宣传引导,普及防疫知识。通过会议集中学习、网络工作群、党员学习群传达学习等形式,及时组织干部职工学习全国、全省、全市新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控有关工作会议、领导讲话、重要文件精神,及时对档案馆疫情防控工作进行安排部署。及时转发官方消息和防疫防护知识,加强信息沟通,不造谣、不信谣、不传谣,提高干部职工防范意识和防护能力。三是做好摸底排查,执行日报制度。对干部职工及家属去向、身体状况等开展摸底排查,执行“一日一报”制度,建立排查登记台账,发现异常情况及时报告,采取管控措施,做好相应处置工作。四是自觉加强防护,配合管控行动。引导干部职工及家属尽量不串门、不聚会,不外出活动。居室保持通风和卫生清洁。特殊情况需外出要佩戴口罩,回到家中摘掉口罩后洗手消毒,对手机、钥匙等暴露物品进行消毒。尽量不乘坐公共交通工具,不去人员聚集场所,避免人与人之间近距离接触。避免接触动物(尤其是野生动物)。去过疫区或与疫区来毕人员有过密切接触的,主动向社区和单位报告,自行隔离观察14天。出现发热、咳嗽、乏力等症状,及时就诊,隔离治疗。配合社区、公安、卫生等部门开展的排查工作,全力配合打赢防疫攻坚战。五是落实具体措施,做好办公区防控。采购消毒用品对单位公共区域进行消毒,给职工配发瓶装消毒喷剂,重点对电梯按钮、座机电话、鼠标、键盘、门把手、厕所冲水按钮、水龙头、灯具开关等容易交叉感染的器具进行经常性消毒。加强办公楼及周边环境管控,加强门卫、保安等重点部位疫情防控监督。实施临时闭馆,暂停现场查阅档案服务,暂停外来人员来访接待,采取电话查档等方式提供服务。暂停信息化外包加工,复工时间根据疫情防控情况另行通知。职工进入办公楼前自觉接受体温检测,体温正常可入楼工作,体温超过37.3℃,回家观察休息,必要时到医院就诊。上班期间全程佩戴口罩,严禁串岗聊天。减少不必要的集中开会。勤洗手、勤通风、勤保洁,保持办公室及周边环境清洁卫生。六是积极响应号召,参与社区防控。除了保障单位日常运转留下部分职工外,市档案馆抽派了6名党员、职工到社区党组织报到,协助开展排查防控工作,充分发挥基层党组织战斗堡垒作用和共产党员先锋模范作用。

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